Purson webinaari- ja tapahtumarekisterin tietosuojaseloste 

1. Rekisterinpitäjä 

Purso Oy 
Y-tunnus 2238041-1 
Alumiinitie 1 
37200 Siuro 
purso@purso.fi 
www.purso.fi 

2. Yhteydenotot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa 

Henkilötietojen käsittelyä ja rekisteröidyn oikeuksia koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä: 

Purso Oy 
purso@purso.fi 

3. Rekisterin nimi 

Purson webinaari- ja tapahtumarekisteri 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Henkilötietoja käsitellään Purson järjestämien webinaarien ja tapahtumien toteuttamiseksi. 

Tietoja voidaan käsitellä: 

• webinaari- ja tapahtumailmoittautumisten vastaanottamiseen ja hallinnointiin  

• webinaarien ja tapahtumien järjestämiseen  

• osallistujille suunnattuun viestintään  

• osallistumislinkkien, vahvistusten, muistutusten ja webinaareihin tai tapahtumiin liittyvien materiaalien lähettämiseen  

• osallistumisten ja osallistujamäärien seurantaan  

• webinaarien ja tapahtumien kehittämiseen  

• webinaarien tai tapahtumien yhteydessä järjestettävien arvontojen toteuttamiseen ja voittajien tavoittamiseen.  

Ilmoittautumisen yhteydessä henkilö voi lisäksi halutessaan antaa erillisen suostumuksen Purson uutiskirjeen ja muun sähköisen markkinointiviestinnän vastaanottamiseen. Markkinointisuostumuksen antaminen on vapaaehtoista eikä se ole edellytys webinaariin, tapahtumaan tai arvontaan osallistumiselle. 

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste 

Webinaarien ja tapahtumien järjestämiseen sekä niihin liittyvään osallistujaviestintään tarvittavien henkilötietojen käsittely perustuu Purson oikeutettuun etuun järjestää webinaareja ja tapahtumia sekä viestiä niiden osallistujien kanssa. 

Arvontoihin liittyviä henkilötietoja käsitellään arvonnan toteuttamiseksi, voittajan valitsemiseksi ja tavoittamiseksi. 

Purson uutiskirjeen ja muun sähköisen markkinointiviestinnän lähettämiseen liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen. 

Markkinointisuostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa markkinointiviestissä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä Pursoon. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen. 

6. Rekisterissä käsiteltävät henkilötiedot 

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja: 

• etu- ja sukunimi  

• sähköpostiosoite  

• organisaatio ja tehtävänimike, mikäli nämä tiedot kerätään ilmoittautumisen yhteydessä  

• webinaari- tai tapahtumailmoittautumista koskevat tiedot  

• tiedot siitä, mihin webinaariin tai tapahtumaan henkilö on ilmoittautunut  

• webinaariin tai tapahtumaan osallistumista koskevat tiedot  

• ilmoittautumisen yhteydessä annetut muut tiedot  

• annettua markkinointisuostumusta ja sen peruuttamista koskevat tiedot  

• arvontaan osallistumiseen ja palkinnon toimittamiseen tarvittavat tiedot.  

7. Henkilötietojen tietolähteet 

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään webinaarin tai tapahtuman ilmoittautumisen yhteydessä. 

Microsoft Teams -webinaarien osalta henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä Teamsin ilmoittautumislomakkeen kautta. Webinaariin osallistumista koskevia tietoja muodostuu lisäksi Microsoft Teams -palvelun käytön yhteydessä. 

Jos henkilö antaa ilmoittautumisen yhteydessä suostumuksensa Purson uutiskirjeen ja muun sähköisen markkinointiviestinnän vastaanottamiseen, markkinointia varten tarvittavat tiedot voidaan siirtää Purson käyttämään Lime CRM -järjestelmään. 

8. Henkilötietojen säilytysaika 

Webinaareihin ja tapahtumiin liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen webinaarin tai tapahtuman järjestämiseksi, siihen liittyvän viestinnän toteuttamiseksi, mahdollisten jälkimateriaalien toimittamiseksi sekä mahdollisen arvonnan toteuttamiseksi. 

Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta. 

Jos henkilö on antanut suostumuksensa Purson uutiskirjeen ja muun sähköisen markkinointiviestinnän vastaanottamiseen, markkinointia varten tarvittavia tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin suostumus on voimassa tai tietojen käsittelylle on muu lainmukainen peruste. 

Tieto markkinointisuostumuksen peruuttamisesta voidaan säilyttää sen varmistamiseksi, ettei henkilölle lähetetä sähköistä markkinointiviestintää vastoin hänen kieltoaan. 

9. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät 

Webinaarien järjestämisessä voidaan käyttää Microsoft Teams -palvelua. Microsoft käsittelee webinaariin ilmoittautumiseen, osallistumiseen ja webinaariviestintään liittyviä henkilötietoja palvelun tuottamiseksi. 

Purson uutiskirje- ja markkinointiviestinnän hallinnassa käytetään Lime CRM -järjestelmää. Jos henkilö on antanut suostumuksensa sähköiseen markkinointiin, markkinointiviestintää varten tarvittavia henkilötietoja voidaan käsitellä Lime CRM -järjestelmässä. 

Microsoft ja Lime Technologies käsittelevät henkilötietoja Purson käyttämien palveluiden tuottamiseksi sovellettavien sopimusten ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. 

Henkilötietoja käsittelevät lisäksi Purson valtuutetut työntekijät, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käsitellä tietoja. 

Henkilötietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisille viranomaisille lainsäädännön sitä edellyttäessä. 

10. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Mikäli henkilötietoja käsitellään tai siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Purson käyttämien palveluntarjoajien toimesta, henkilötietojen siirroissa noudatetaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä ja käytetään asianmukaisia siirtoperusteita ja suojatoimia. 

11. Henkilötietojen suojaaminen 

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja niitä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. 

Henkilötietojen käsittelyyn on pääsy vain henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käsitellä tietoja. Sähköisiin järjestelmiin pääsy on suojattu asianmukaisin käyttöoikeuksin ja tietoturvatoimenpitein. 

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Webinaari- ja tapahtumarekisterin henkilötietoja ei käytetä rekisteröityä koskevaan automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi rekisteröityyn kohdistuvia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. 

13. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus: 

• saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, ja saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin  

• pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista  

• pyytää henkilötietojensa poistamista silloin, kun niiden käsittelylle ei enää ole lainmukaista perustetta  

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista sovellettavan lainsäädännön mukaisissa tilanteissa  

• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojensa käsittelyä  

• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen  

• tehdä henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.  

Rekisteröidyn oikeuksia koskevan pyynnön voi toimittaa Purso Oy:lle osoitteeseen purso@purso.fi. Purso voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi. 

14. Tietosuojaselosteen muutokset 

Purso voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toiminnan, käytettävien järjestelmien tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Purson verkkosivuilla.