Purson uutiskirje- ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste 

1. Rekisterinpitäjä 

Purso Oy 
Y-tunnus 2238041-1 
Alumiinitie 1 
37200 Siuro 
purso@purso.fi 
www.purso.fi 

2. Yhteydenotot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa 

Henkilötietojen käsittelyä ja rekisteröidyn oikeuksia koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä: 

Purso Oy 
purso@purso.fi 

3. Rekisterin nimi 

Purson uutiskirje- ja markkinointirekisteri 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Henkilötietoja käsitellään Purson asiakas- ja prospektisuhteiden hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen sekä markkinointiin ja viestintään. 

Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi: 

• uutiskirjeiden ja muun sähköisen markkinointiviestinnän lähettämiseen 

• asiakas- ja prospektiviestintään 

• tuotteista, palveluista, ajankohtaisista sisällöistä, webinaareista ja tapahtumista viestimiseen 

• markkinointitoimenpiteiden suunnitteluun, toteuttamiseen ja seurantaan 

• markkinoinnin kohdentamiseen ja kohderyhmien segmentointiin 

• markkinointiviestinnän toimivuuden ja vaikuttavuuden analysointiin 

• asiakas- ja prospektisuhteiden kehittämiseen. 
   

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste 

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen tai Purson oikeutettuun etuun. 

Suostumusta käytetään käsittelyperusteena silloin, kun henkilö on esimerkiksi tilannut Purson uutiskirjeen tai antanut erillisen suostumuksen sähköisen markkinointiviestinnän vastaanottamiseen. 

Oikeutettu etu perustuu Purson asiakas- ja prospektisuhteiden hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen sekä B2B-markkinointiin. 

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa markkinointiviestissä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä Pursoon. Rekisteröidyllä on myös oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten. 

6. Rekisterissä käsiteltävät henkilötiedot 

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja: 

• etu- ja sukunimi 

• sähköpostiosoite 

• puhelinnumero 

• organisaatio 

• tehtävänimike tai asema organisaatiossa 

• asiakkuuteen tai prospektisuhteeseen liittyvät tiedot 

• markkinointiluvat ja -kiellot 

• uutiskirjeen tilaus- ja peruutustiedot 

• henkilön ilmoittamat tai asiakas- ja prospektisuhteen perusteella muodostetut kiinnostuksen kohteet 

• tapahtumiin ja webinaareihin ilmoittautumista tai osallistumista koskevat tiedot 

• markkinointiviestien lähetys-, avaus- ja klikkaustiedot sekä muut markkinointiviestinnän käyttöä koskevat analytiikkatiedot 

• markkinoinnin kohdentamiseen ja kohderyhmien segmentointiin liittyvät tiedot. 

 
7. Henkilötietojen tietolähteet 

Henkilötietoja voidaan saada: 

• rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi uutiskirjeen tilaamisen, verkkolomakkeen, yhteydenoton tai muun asioinnin yhteydessä 

• webinaari- tai tapahtumailmoittautumisen yhteydessä, kun henkilö antaa erillisen suostumuksen Purson uutiskirjeen ja muun sähköisen markkinointiviestinnän vastaanottamiseen 

• Purson asiakas- ja prospektisuhteiden yhteydessä 

• rekisteröidyn edustamalta organisaatiolta 

• julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja muista ammatillisista lähteistä 

• Purson käyttämistä järjestelmistä markkinointiviestinnän käytön ja muun vuorovaikutuksen yhteydessä. 

Markkinointiviestinnän käytön yhteydessä voidaan muodostaa esimerkiksi viestien lähettämistä, avaamista ja linkkien klikkaamista koskevia tietoja. 

8. Henkilötietojen säilytysaika 

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin tietojen käsittelylle on muu lainmukainen peruste. 

Asiakas- ja prospektitietojen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti, ja tarpeettomat tai vanhentuneet tiedot poistetaan tai päivitetään. 

Suostumukseen perustuvaa markkinointiviestintää varten tarvittavia henkilötietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin suostumus on voimassa. 

Kun henkilö peruuttaa uutiskirjeen tilauksen tai markkinointisuostumuksensa, hänen tietojaan ei enää käytetä kyseiseen suostumukseen perustuvaan sähköiseen markkinointiin. 

Tieto markkinointisuostumuksen peruuttamisesta tai suoramarkkinointikiellosta voidaan säilyttää sen varmistamiseksi, ettei henkilölle lähetetä markkinointiviestintää vastoin hänen ilmoittamaansa kieltoa. 

9. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät 

Purson asiakas- ja markkinointitietojen hallinnassa sekä uutiskirje- ja markkinointiviestinnässä käytetään Lime CRM -järjestelmää. 

Lime CRM:ssä voidaan käsitellä asiakas-, prospekti- ja markkinointitietoja, muodostaa markkinoinnin kohderyhmiä, lähettää uutiskirjeitä ja muuta sähköistä markkinointiviestintää sekä seurata ja analysoida markkinointiviestinnän tuloksia. 

Henkilötietoja käsittelevät lisäksi Purson valtuutetut työntekijät sekä Purson käyttämät palveluntarjoajat siltä osin kuin henkilötietojen käsittely on tarpeen palveluiden tuottamiseksi. 

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Purson lukuun sovellettavien sopimusten ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. 

Henkilötietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisille viranomaisille lainsäädännön sitä edellyttäessä. 

10. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Henkilötietoja voidaan käsitellä tai siirtää EU tai ETA ulkopuolelle Purson käyttämien palveluntarjoajien toimesta. 

Tällaisissa henkilötietojen siirroissa noudatetaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä. Siirrot perustetaan tarvittaessa Euroopan komission riittävyyspäätökseen tai toteutetaan käyttäen asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. 

11. Henkilötietojen suojaaminen 

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja niitä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. 

Henkilötietojen käsittelyyn on pääsy vain henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käsitellä tietoja. Sähköisiin järjestelmiin pääsy on suojattu asianmukaisin käyttöoikeuksin ja tietoturvatoimenpitein. 

12. Markkinoinnin kohdentaminen, segmentointi ja profilointi 

Henkilötietoja voidaan käyttää markkinointiviestinnän kohdentamiseen ja kohderyhmien muodostamiseen. 

Kohdentamisessa ja segmentoinnissa voidaan hyödyntää esimerkiksi henkilön organisaatiota, toimialaa, tehtävänimikettä tai asemaa, asiakas- tai prospektisuhdetta, kiinnostuksen kohteita, tapahtumiin ja webinaareihin osallistumista sekä markkinointiviestien avaus- ja klikkaustietoja. 

Tietoja voidaan analysoida markkinointiviestinnän toimivuuden arvioimiseksi sekä Purson markkinoinnin ja viestinnän kehittämiseksi. 

Tietojen perusteella ei tehdä automaattisia päätöksiä, joilla olisi rekisteröityä koskevia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. 

13. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus: 

• saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, ja saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin 

• pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista 

• pyytää henkilötietojensa poistamista silloin, kun niiden käsittelylle ei enää ole lainmukaista perustetta 

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista sovellettavan lainsäädännön mukaisissa tilanteissa 

• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojensa käsittelyä 

• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten 

• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen 

• saada suostumukseen tai sopimukseen perustuvat, automaattisesti käsitellyt henkilötietonsa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellytysten täyttyessä 

• tehdä henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. 

Rekisteröidyn oikeuksia koskevan pyynnön voi toimittaa Purso Oy osoitteeseen purso@purso.fi. Purso voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi. 

Uutiskirjeen ja muun suostumukseen perustuvan sähköisen markkinointiviestinnän vastaanottamisen voi lopettaa myös markkinointiviestissä olevan peruutuslinkin kautta. 

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. 

Suomessa valvontaviranomainen on: 

Tietosuojavaltuutetun toimisto 
www.tietosuoja.fi 

15. Tietosuojaselosteen muutokset 

Purso voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toiminnan, markkinointikäytäntöjen, käytettävien järjestelmien tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Purson verkkosivuilla.